MICROSOFT EXCEL 2007 การใช โปรแกรมค านวณ ด วย MICROSOFT EXCEL 2007 คร อ มาพร บร ร กษ

Transcription

1 MICROSOFT EXCEL 2007 คร อ มาพร บร ร กษ

2 โปรแกรม MICROSOFT EXCEL 2007 กระดาษท าการ (Worksheet) กราฟ โปรแกรมท ใช ส าหร บกรอก ข อความ ต วเลข และร ปภาพ ลง ในช องตารางท เร ยกว า เว ร ก ช ส (Worksheet) ซ งม จ านวน แถวและคอล มน มากมาย เหมาะ ก บงานทางด านการค านวณ ต างๆ หร อสร างกราฟแสดงผล

3 ประโยชน ของ MICROSOFT EXCEL 1. สามารถค านวณข อม ลในตารางได อย างแม นย า 2. สามารถสร างกราฟแบบต างๆ ได 3. สามารถตกแต งตารางข อม ลด วยส ส น และร ปภาพ 4. สามารถเร ยงล าด บข อม ลตามต วอ กษรหร อต วเลขได 5. ม ระบบจ ดการข อม ลแบบอ ตโนม ต หลายอย าง 6. สามารถแปลงข อม ลเป นเว บเพจ

4 การเร ยกใช โปรแกรม MICROSOFT EXCEL 3. คล กท โปรแกรม Microsoft office 3. คล กท โปรแกรม Microsoft excel เล อกรายการ Programs 1. คล กป ม Start

5 ส วนประกอบของ MICROSOFT EXCEL 2007

6 แถบช อโปรแกรม (TITLE BAR) แสดงช อของโปรแกรม และช อของเอกสารท ก าล งใช งานอย ถ าหากเป นเอกสารท ย งไม ได บ นท ก ช อของเอกสารจะเป น สม ดงาน1

7 แถบค าส ง (MENU BAR) เป นท รวบรวมค าส งการใช งานของโปรแกรม Microsoft Excel ท งหมด

8 แท บหน าแรก แท บแทรก

9 แท บเค าโครงหน ากระดาษ แท บส ตร

10 แท บข อม ล แท บตรวจทาน

11 แท บม มมอง

12 การสร างเอกสารใหม

13 ส วนประกอบของกระดาษท าการ (WORKSHEET) แถว (Row) ต วช ต าแหน งเซลล (Cell Pointer) คอล มน (Column) ป ายช อของกระดาษท าการ (sheet tab) เป นพ นท ส าหร บการท างาน เปร ยบเสม อนก บกระดาษท ใช ค ดเลข ค านวณ และกรอกข อม ล

14 คอล มน (Column) ค อ ช องข อม ลท เร ยงอย ใน แนวต ง ม ท งหมด 256 คอล มน แถว (Row) ค อ ช องข อม ลท เร ยงอย ใน แนวนอน ม ท งหมด 65,536 แถว ป ายช อของกระดาษท าการ (sheet tab) ใช แสดงช อของช ทท ก าล งใช งานอย

15 การเล อนต วช ต าแหน งเซลล ต วช ต าแหน งเซลล เล อนตามท ศคร งละเซลล เล อนไปต าแหน ง A1 เล อนท ละหน าจอ พ มพ ต าแหน งในช องน แล วคล กป ม OK

16 การก าหนดช วงข อม ล (RANGE) ช วงข อม ลแนวนอน ช วงข อม ลแนวต ง 1. น าเมาส คล กในเซลล แรก 2. กดป มเมาส ค างไว แล วลากไป ท ศทางในการลากเมาส ต าแหน งเซลล ส ดท ายของช วง

17 การก าหนดช วงข อม ล (RANGE) คล กท ต วอ กษร เพ อเล อกท งคอมล มน คล กท ต วเลข เพ อเล อกท งแถว

18 ชน ดของข อม ล 1. ค าคงท (Constant) หมายถ ง ข อม ลท เราใส ลงในเซลล โดยตรง โดยอาจเป นต วเลข, ว น-เวลา, หร อข อความ โดยข อม ลน จะไม เปล ยนแปรค า เว นเส ยแต ว าเราได ท าการแก ไขเอง 2. ส ตรการค านวณ (Formula) หมายถ ง น พจน ท อาจเก ดจากค าคงท ช อเซลล ฟ งก ช น หร อเคร องหมายค านวณมาประกอบก นเพ อให เก ดค าใหม ข อม ลชน ดน จะต องข นต นด วยเคร องหมาย = เสมอ และค าของผลล พธ จะแปรเปล ยนไปตามค าท เก ยวข อง

19 เต มข อม ลอ ตโนม ต การเต มข อม ลอ ตโนม ต หร อ Auto Fill เป นความสามารถพ เศษของ Microsoft Excel ในการป อนข อม ลท ม กจะใช บ อยๆ และเป นข อม ลท ต องเร ยงล าด บ เช น เด อน, ว น, พ.ศ., ต วเลข 1. ป อนข อม ลใน เซลล เร มต น 2. น าเมาส มาช ท จ ดเล กๆ ม มล าง ด านขวาของเซลล 3. ลากเมาส จะปรากฏ ข อม ลเต มอ ตโนม ต

20 เต มข อม ลอ ตโนม ต ท าไหมต วเลข ถ งไม เพ มเป น 2, 3 ว ธ ท 1. ถ าไม น าต วเลขไปค านวณ ให ใส เคร องหมายเข ยวเด ยว ( ) น าหน า ต วเลข ว ธ ท 2. พ มพ ต วเลขค าเร มต นในเซลล แรก และพ มพ ต วเลขค าท สองในเซลล ถ ดไป และท าแถบส คล มท งสองเซลล จากน นจ งท าการเต มข อม ล โดยลากเมาส จากจ ด Auto Fill

21 การแก ไขข อม ล กดป ม เพ อเข าส โหมดแก ไขข อม ล โหมดแก ไข ส งเกตจากบรรท ดน

22 การลบข อม ล 1. เล อกเซลล ท ต องการลบ 2. กดป ม เพ อลบข อม ล ม แถบส คล มล กษณะน ถ ากดป ม จะหายไปท งหมด

23 ส ตร (FORMULA) ส ตรใน Excel จะเข ยนในบรรท ดเด ยว เช น 2 4 จะเข ยนเป น 2^4 ม ล าด บความส าค ญของเคร องหมาย ไม สามารถใส ส ญล กษณ ทาง คณ ตศาสตร ท ๆ ซ บซ อนได เช น โดยเราจะใช ฟ งก ช น SQRT ข นต นด วยเคร องหมาย =

24 เคร องหมายในการค านวณ แบ งออกเป น 4 ประเภท ด งน 1. เคร องหมายทางคณ ตศาสตร 2. เคร องหมายในการเช อมข อความ 3. เคร องหมายในการเปร ยบเท ยบ 4. เคร องหมายในการอ างอ ง

25 1. เคร องหมายทางคณ ตศาสตร + บวก - ลบ * ค ณ / หาร % เปอร เซ นต ^ ยกก าล ง

26 ล าด บในการค านวณ 1. สมการท อย ในวงเล บ ( ) 2. เปอร เซ นต และยกก าล ง % ^ 3. ค ณและหาร * และ / 4. บวกและลบ + และ 5. เคร องหมายเปร ยบเท ยบ <,<=,>,>=

27 ต วอย าง จงแปลงน พจน ทางคณ ตศาสตร ให เป นส ตรใน โปรแกรม Microsoft Excel 1. b 2 ab 2 = (b ^ 2) / ((a * b) - 2) 2. 2x + 3y + 15 = 2 * x + 3 * y + 15

28 2. เคร องหมายในการเช อมข อความ & เช อมข อความ ต วอย าง = Microsoft & A1 ถ า A1 เก บค า Excel จะได ผลล พธ เป น Microsoft Excel

29 3. เคร องหมายในการเปร ยบเท ยบ = เท าก บ <> ไม เท าก บ > มากกว า < น อยกว า >= มากกว าหร อเท าก บ <= น อยกว าหร อเท าก บ

30 4. เคร องหมายในการอ างอ ง แบ งออกเป น 3.1 : (colon) 3.2 เว นวรรค 3.3, (comma)

31 4.1 เคร องหมาย : (colon) บอกช วงของข อม ล เช น A1:A5 หมายถ ง เซลล A1, A2, A3, A4, A5 A1:B2 หมายถ ง เซลล A1, A2, B1, B2

32 ต วอย างท 1 การค านวณโดยใช เคร องหมาย : ผลล พธ ท ได

33 4.2 เคร องหมาย เว นวรรค เล อกเฉพาะข อม ลท ซ าก น (intersection) เช น A1:B2 B1:B3 A1:B2 หมายถ ง เซลล A1, A2, B1, B2 B1:B3 หมายถ ง เซลล B1, B2, B3 เล อกเฉพาะเซลล B1, B2

34 ต วอย างการค านวณโดยการเว นวรรค ผลล พธ ท ได

35 4.2 เคร องหมาย, (comma) เล อกข อม ลท งหมด (Union) เช น A1,B2 หมายถ ง เซลล A1 และ B2 A1:A3, B1:B3 หมายถ ง เซลล A1, A2,A3, B1,B2,B3

36 ต วอย าง การค านวณโดยใช เคร องหมาย, ผลล พธ ท ได

37 การค านวณใน Microsoft Excel 1. การค านวณโดยใช ส ตร (Formula) 2. การค านวณโดยใช ฟ งก ช น(Function)

38 การค านวณโดยใช ส ตร ส ตร เก ดจากการน าเคร องหมายทางคณ ตศาสตร ค าต วเลข ต าแหน งของเซลล ท เก บข อม ล มารวมก น แล วเก ดค าข นใหม โดยส ตรจะอย ในร ปสมการ เช น = 7+3 = A1+A2

39 การอ างอ งเซลล = A1+A2 1. การอ างอ งแบบส มพ นธ (Relative) 2. การอ างอ งแบบส มบ รณ (Absolute)

40 1. การอ างอ งแบบส มพ นธ เป นการใส ช อของเซลล ลงไปในส ตรเท าน น เช น = A1+A2 ในการค ดลอกและวางส ตร แบบส มพ นธ ไปไว ท เซลล อ นโปรแกรม จะแก ไขต าแหน งของเซลล ในส ตรให สอดคล อง ก บต าแหน งใหม ท จ ดวาง

41 ต วอย างการอ างอ งแบบส มพ นธ เม อ Copy แล ว Paste

42 2. การอ างอ งแบบส มบ รณ เป นการอ างอ งท ระบ ต าแหน งเซลล ไว ตายต ว เม อค ดลอกเซลล ท อ างอ งแบบส มบ รณ ไป วางท เซลล อ น โปรแกรมจะไม เปล ยนการ อ างอ งต าแหน งเซลล สามารถอ างอ งได ท งแถวและคอล มน โดยพ มพ $ น าหน า

43 ร ปแบบการอ างอ งแบบส มบ รณ แบ งออกเป น 3 แบบด งน 1. การใส เคร องหมาย $ ท งหน าคอล มน และแถว เป นการล อคต าแหน งของเซลล ท งคอล มน และ แถวไม ว าจะค ดลอกส ตรไว ท เซลล ใด ส ตรก จะ ไม เปล ยนแปลงต าแหน งของเซลล เช น = $A$1+10

44 การอ างอ งแบบส มบ รณ (ต อ) 2. การใส เคร องหมาย $ หน าคอล มน เป นการล อกต าแหน งของเซลล เฉพาะคอล มน ถ าค ดลอกส ตรไว ท เซลล อ น ต าแหน งของ เซลล ท ถ กวางจะเปล ยนเฉพาะค าแถว แต คอล มน จะคงเด ม เช น = $A1+10

45 การอ างอ งแบบส มบ รณ (ต อ) 3. การใส เคร องหมาย $ หน าแถว เป นการล อคต าแหน งของเซลล เฉพาะแถว ถ าค ดลอกส ตรไว ท เซลล อ น ต าแหน งของเซลล ท ถ กวางจะเปล ยนเฉพาะค าคอล มน แต แถวจะคง เด ม เช น = A$1+10

46 ต วอย างการอ างอ งเซลล แบบสมบ รณ แบบท 1 = $A$1*10 แบบท 3 = B$1*10 B$1*10 แบบท 2 = $A1*10